Skicka skannade data som e-post från enheten

Du kan också skicka skannade data som ett e-postmeddelande från skrivaren.

Innan du använder den här funktionen kontrollerar du följande.

• Skrivaren är ansluten till ett lokalt nätverk.

  Kontrollera att skrivaren är korrekt ansluten till ett LAN.

• Inställningar för e-post har slutförts med fjärrgränssnittet.

  • Ställa in e-postserver

• Inställningar för att skicka skannade data som ett e-postmeddelande specificeras med fjärrgränssnittet.

  • Ange e-postinställningar för att skicka skannad data

Följ anvisningarna nedan för att skicka skannade data som ett e-postmeddelande från skrivaren.

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Svep på HEM-skärmen och tryck på Skanna (Scan).

   • Använda manöverpanelen

   Skärmbilden där du väljer var data ska sparas visas.

   

3. Tryck på Bifoga till e-postmedd. (Attach to E-mail).

4. Tryck på Skicka e-post direkt fr. enh. (E-mail directly from device).

5. Tryck på Välj mottagare (Select recipients).

6. Ange mottagare.

   

   1. Tryck för att välja mottagare i adressboken.

   2. Tryck för att ange mottagarens e-postadress.

   3. Tryck för att välja mottagare i inmatningshistoriken.

7. Utför inställningar för att skicka e-post.

   Fönstret nedan visas.

   

   1. Tryck för att ange ämnet.

   2. Tryck för att välja alternativen nedan.

      

      1. Tryck för att kontrollera adressen. Tryck på Redigera (Edit) för att kunna ändra adressen.

      2. Om du trycker här och väljer Ja (Yes) tar du bort mottagaren.

      3. Tryck för Ange som Kopia.

      4. Tryck för Ange som Hemlig kopia.

         Obs!

         • Ändrar Kopia eller Hemlig kopia till Till genom att trycka på mottagaren och sedan på Ange som Till (Change to To).

   3. Tryck för att slutföra ange mottagaren.

   4. Tryck för att lägga till mottagaren.

8. Ange inställningarna efter behov.

   

   1. Välj dokumenttyp genom att knacka.

      Dokument (Document)

      Skannar originalet på glasskivan eller i ADF som dokumentdata och använder inställningarna som har angetts i Skanningsinst. (Scan settings).

      Foto (Photo)

      Skannar originalet på glasskivan som fotodata och använder inställningarna som har angetts i Skanningsinst. (Scan settings).

   2. Visa skärmen Skanningsinst. (Scan settings) genom att knacka.

      Mer information om inställningsalternativ:

      • Inställningsalternativ för att skanna via manöverpanelen

   3. Registrera de aktuella skanningsinställningarna som anpassade inställningar genom att knacka.

      • Registrera favoritinställningar (Anpassade profiler)

   4. Visa skärmen för målval genom att knacka.

9. Placera originaldokumentet på glasskivan eller i ADF.

10. Tryck på knappen Färg (Color) om du vill skanna i färg eller tryck på Svart (Black) om du vill skanna i svartvitt.

    Obs!

    • Om originalet inte är rätt placerat visas ett meddelande på pekskärmen. Placera originalet på glasskivan eller i ADF enligt skannerinställningarna.

    • Om du väljer PÅ (ON) för Förhandsgranska (Preview) på skärmen för skannerinställningar:

      Förhandsgranskningsskärmen visas innan det skannade originalet skickas med e-post.

      

      1. Förhandsgranskningsfönstret med skannade data visas.

      2. Rotera förhandsgranskningsskärmen genom att knacka.

         Visas när du väljer PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) för Format på inställningsskärmen för skanning.

      3. Tryck för att skicka det skannade originalet som ett e-postmeddelande.

      4. Skanna originalet igen genom att knacka.

    • Om du placerar originalet i ADF:

      Skrivaren börjar skanna och all skannad data skickas som ett e-postmeddelande.

    • Om du placerar originalet på glasskivan:

      • Om du väljer JPEG för Format på skärmen med skannerinställningar börjar skrivaren skanna och all skannad data skickas med e-post.

      • När du väljer PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) för Format på skärmen för skannerinställningar visas en fråga om du vill fortsätta att skanna när skanningen är klar.

        

        Om du fortsätter med skanningen placerar du originalet på glasskivan och startar.

        Knacka på Avsluta (End) om du inte vill fortsätta skanna. Skannad data skickas som ett e-postmeddelande.

      Ta bort originalet från glasskivan eller dokumentutmatningsfacket när scanningen är klar.